비즈니스 에버노트 컨퍼런스에 갔다와서 최환진 대표님의 강연을 간단한 그림과 내용을 정리해봤습니다.
저랑 많이 비슷하게 사용하고 계시더군요.
업무를 효율화하는 비즈니스 에버노트
제 목 : 비즈니스 에버노트
저 자 : 닛케이NETWORK 편집부
역 자 : 김정환
펴낸 곳 : 스펙트럼북스
판 형 : 148*210
면 수 : 128
발행일 : 2012년 5월 18일
정 가 : 10,800원
I S B N : 978-89-97227-41-9 13320
————————————————————————
1. 책 소개
정보를 지배할 수 있는 특권을 누려라!
앞서가는 비즈니스맨을 위한 스마트한 선택!
현대 비즈니스맨은 바쁘다. 끊임없이 정보를 습득하고 노트나 다이어리에 정리하는 것은 물론 이를 바탕으로 아이디어를 끄집어내 생산성 향상을 꾀해야 하기 때문이다. 이런 일련의 행위가 비즈니스맨의 바람직한 덕목이긴 하지만 실제로 이를 제대로 실천하는 직장인이 얼마나 될까?
바빠서, 귀찮아서, 자주 잊어먹기 때문에, 체질상 안 맞아서……
이런 핑계를 대는 비즈니스맨들이 있다면 ‘클라우드 메모 서비스’라고 불리는 ‘에버노트(Evernote)’에 주목해야 한다. 에버노트는 최소의 노력으로 최대의 효과를 볼 수 있는, 꽤나 스마트한 도구이기 때문이다.
에버노트는 텍스트, 사진, 웹 페이지, 음성메모 등을 컴퓨터나 아이폰, 아이패드, 안드로이드 스마트폰을 이용해 인터넷상의 저장 공간에 보관할 수 있는 서비스다. 또 단순히 보관에 그치는 것이 아니라 에버노트에 있는 데이터를 다양한 단말기에서 열람하고 편집할 수도 있다. 데이터가 아무리 쌓여도 걱정할 필요가 없다. 에버노트는 데이터의 명칭이나 문서에 포함된 문자를 검색해 필요한 정보를 순식간에 찾아주기 때문이다. 더욱 놀라운 점은 디지털 사진이나 스캔한 서류 속의 문자도 검색이 가능하다는 점이다. 당연히 한글도 지원된다. 이와 같은 강력한 검색과 문자 인식 기능은 에버노트만의 특징으로 보관 데이터의 양이 늘어나도 빠르게 찾아 주기 때문에 온갖 데이터를 자꾸만 저장하고 싶어지게 만드는 마력을 지녔다. 때문에 에버노트는 세계 시장에서 2500만 명 가까운 사용자를 확보했으며 국내 유저도 빠르고 늘고 있어 60만 명을 돌파했다.
에버노트로 무엇을 할 수 있을까?
에버노트는 일단 ‘메모’를 쉽게 할 수 있다. 야외에서 스마트폰을 이용해 갑자기 생각난 아이디어나 주요 체크 사항을 적을 수 있다. 적는 게 귀찮다면 음성으로 남겨도 상관없다. 특정 기록이 필요하다면 스마트폰 카메라로 찍어 보관할 수도 있다. 언제 어디서든, 다양한 단말기를 이용해 저장할 수 있고 또 필요할 때마다 끄집어낼 수 있다. 또 잔뜩 쌓여있는 종이 서류는 스캐너를 이용하면 손쉽게 디지털 데이터로 변환 가능하다.
컴퓨터나 스마트폰으로 인터넷을 하다 발견한 중요한 뉴스, 글, 사진 등의 정보도 클리핑(스크랩) 기능을 이용해 에버노트에 저장해두고 필요할 때마다 볼 수도 있다.
<비즈니스 에버노트>는 이처럼 매력적인 비즈니스 도구인 에버노트의 활용법을 담은 책이다. 이 책은 단순히 에버노트라는 서비스와 프로그램의 사용법을 담은, 매뉴얼이 아니다. 물론 이런 내용을 담고는 있지만 이는 일부이고 에버노트로 무엇을 할 수 있는가를 묻고, 여러 사례를 통해 응용할 수 있는 활용법이 핵심이라고 할 수 있다.
에버노트를 비즈니스에 활용하면 어떤 효과가 나타날까? <비즈니스 에버노트>에 담긴 여러 기업과 개인이 에버노트를 활용해 ‘극적으로’ 성과를 높인 사례를 본다면 그 답을 구할 수 있을 것이다. 에버노트는 어떻게 활용하느냐에 따라 정보 공유는 물론 정보 수집, 명함 관리, 경영 정보 관리, 아이디어 뱅크, 브레인스토밍 등 생산성 향상을 위한 최고의 도구 역할을 해낸다.
스마트폰은 누구나 가지고 있다. 하지만 스마트폰을 가지고 있다고 아무나 스마트해지는 것은 아니다. 마찬가지로 누구나 에버노트를 쓸 수는 있다. 하지만 에버노트를 제대로 활용할 수 없다면 그 가치는 현저하게 떨어질 것이다.
스마트한 비즈니스맨이 되고 싶다면 에버노트를 제대로 쓰자. <비즈니스 에버노트>는 이를 도와줄 수 있는 최고의 지침서가 될 것이다.
※<비즈니스 에버노트> 초판 한정 에버노트 프리미엄 이용권 증정
<비즈니스 에버노트> 출간을 기념해 에버노트의 진가를 맘껏 누릴 수 있는 6,000원 상당의 <에버노트 프리미엄 1개월 체험권>을 증정합니다. 이 행사는 오직 초판 한정으로 진행됩니다.
에버노트 프리미엄 서비스 소개
1. 용량 증가 : 노트 업로드 허용량 월 1G, 첨부파일 사이즈 최대 50MB
2. 빠른 검색 : 첨부 PDF 파일 내 검색 및 이미지 검색
3. 협업기능 향상 : 공유 권한 부여 기능 확장
4. 노트 이력 열람 : 이전 노트버전으로 되돌리기
5. 오프라인 노트북 : 네트워크에 접속되지 않아도 지정 노트북 접근
6. 고객 지원 우선 : 평일 1일 내로 문의 답변
2. 본문 보기
3. 목 차
‘에버노트(Evernote)’란 무엇인가?
무엇을 할 수 있는가? / 어떻게 사용하는가? / 유료 서비스는 무엇이 다를까?
‘에버노트 해커톤’ 한국에서 최초로 개최
이용료는 회사가 내게 합시다-기업을 대상으로 한 에버노트 요금제!!
미국 에버노트 CEO가 말한다-프리미엄으로 ‘성장하는 기업 모델’
특집1 에버노트를 활용해 ‘극적으로’ 성과를 높인 아홉 가지 활용 사례
Evernote를 ‘그룹’이 함께 활용한다
●CANVAS
●일본 클라우드 컴퓨팅
●동일본 세무사 법인
Evernote를 ‘개인적’으로 활용한다
●에델만 재팬
●로고스웨어
●테이블마크
●단다 고이치 세무사 사무소/PSC
Evernote를 ‘외부와의 공유’에 활용한다
●마쓰무라 다로
●우에다 나오코
에버노트를 바라보는 세 가지 시점
싱크탱크의 시점-정보 통신 종합 연구소 글로벌 연구 그룹
문구왕의 시점-다카바타케 마사유키
‘실패학’ 일인자의 시점-나카오 마사유키
에버노트와의 연계로 새로운 서비스가 태어난다
코끼리 이야기① 코끼리는 결코 기억을 잊어버리지 않는다고 하는데 사실일까?
에버노트와 연계해 사용할 수 있는 아이디어 제품들
30년간 대학 노트 529권-내가 정보를 계속 정리하는 이유
갤럭시 노트와 에버노트는 최고의 궁합
코끼리 이야기② 에버노트의 트레이드마크인 코끼리는 어떤 종류일까?
특집2 기본부터 응용까지 조작 Tips
■설치편
■기본 조작편
■응용 조작편
■활용 Q&A편
아르고나인 편집부
아르고나인 사장 에버노트 항해기
그루폰 에버노트 사용기
4. 저자 소개
역자 : 김정환
건국대학교를 졸업했으며 일본외국어전문학교 일한통역과를 수료했다. 현재 번역 에이전시 (주)엔터스코리아 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동 중이다. 역서로는 <55가지 프레임워크로 배우는 아이디어 창조기술>, <보틀넥>, <트위터 혁명>, <세계금융을 움직이는 어둠의 세력 1, 2>, <인생역전의 명언 60>, <스티브 잡스의 명언 50>, <스티브 잡스의 수퍼 업무력 : 성공을 부르는 6가지 비밀> 외 다수가 있다.
스펙트럼북스는 아르고나인의 경제경영 임프린트입니다.
주소 | 서울시 서대문구 대신동 90-1 국제빌딩 202호
전화 | 070-7535-2958 팩스 | 0505-220-2958
e-mail | atmark@argo9.com Home page | http://www.argo9.com
업무를 효율화하는 비즈니스 에버노트|10800 |9788997227419 |
각종 디바이스에서 에버노트 출판사, 앱 제작 과 같은 형태의 컨텐츠 제작업체를 운영하고 있는 아르고나인은 회사공용계정과 개인계정을 함께 운영하고 있다. “개인적으로는 에버노트를 주로 사용하고 맥의 데본씽크프로로 백업합니다.” 손호성 사장은 새로운 제품을 활용하여 업무를 최적화하는데 관심이 많다.
DSLR이나 일반 카메라에 Wifi 기능을 추가해주는 Eye-fi, 양면고속스캐너 ScanSnap1500M, 노트를 디지털 데이터로 기록하는 Wacom Inkling, 타블릿인 Wacom Bamboo 과 같이 가젯에 가까운 하드웨어 뿐 아니라 ShotNote, camiApp 과 같은 노트를 사용 중이다.
Eye-Fi 를 이용 기록한 데이터를 Flickr를 자동으로 업로드 회사에서 공동 작업자들이 바로 볼 수 있도록 한다.
양면 고속 스캐너를 사용하여 외서를 PDF로 만들어 사용, 검색을 위해 Acrobat X에서 OCR로 텍스트를 생성한다.
대량 작업을 위해 제단기는 필수.
뱀부툴을 사용하여 구글지도에 타블릿으로 이미지를 작성 에버노트로 직접 넣어 사용한다.
그림을 그려서 다른 사람과 공유하는 방식을 선호하는 손호성 사장은 종이나 화이트보드에 로직을 만들거나 아이디어 회의를 하는 경우에도 과정상의 데이터를 즉시 촬영하여 Wifi를 통해 eyefi에서 Evernote로 이미지를 줄여서 기록을 한다. 제품제작을 위한 스캐치나 업무로직, 프로그램 개발관련 생각을 정리하기 위해 같이 이미지레벨을 조정하여 흑, 백으로 선만 따로 추출하여 에버노트로 보관한다.
Eyefi Card설정에서 Photo설정을 Evernote를 선택하여 촬영한 사진을 에버노트로 즉시 받아볼 수 있다. 출판사의 업무에서는 고속양면 스캐너를 활용하여 주로 외서, 잡지, 단행본 등을 PDF로 만들어 검색에 용이하게 에버노트 OCR로 검색이 가능하게 하거나 AcrobatX에서 OCR처리한 다음 업로드하여 에버노트의 노트를 검색해 볼 수 있도록 한다.
에버노트에 기록된 전체 노트를 보관함으로 내보내기하여 맥전용 지식 관리 프로그램인 데본씽크 프로로 불러와서 기간별로 백업하고 다시 노트를 하나의 문서로서 사용하게 관리를 한다. 사파리와 크롬에 서로 다른 계정을 사용하여 클립핑을 하고 이원화된 계정은 서로 특정 부분은 동기화하여 사용한다. 아이폰, 아이패드에는 회사업무용, 블랙베리에는 집필 작업과 개인적인 흥미를 가진 분야들의 정보를 보관하는데 사용하고 있다. 추천하는 서비스는 http://ifttt.com 으로 간단한 스크립트를 만들어 페이스북, 텀블러 등 다양한 클라우드서비스, 소셜미디어에 올리고 있는 글들과 그림, 이미지 등을 에버노트와 개인 블로그로 이동시켜 보관하고 있다.
아르고나인에서는 비즈니스형 문구 사업에 관심이 많은 편이다. 특히 템플릿 방식을 태그에 자동화 해주는 앱과 함께 위젯 방식의 템플릿을 기업에 맞춰 인쇄하고 그 것을 다시 사진으로 에버노트에 올리면 DB화 할 수 있는 서비스를 준비중이다. CamiApp 과 같은 하이브리드 노트에서 전지사이즈의 대시보드까지 다양한 형태의 비즈니스 툴로 이미 출간된 다이어트노트, 머니플래너를 새로운 형태의 노트와 앱의 결합상품으로 제공하려고 한다. “초기 스마트폰인 소니에릭슨의 엑스페리아 시절에서부터 에버노트를 사용해 왔습니다. 하지만 아이폰을 쓰기 전까지는 에버노트의 강력함을 제대로 활용하지 못했죠.
온라인 포스트잍에 가까운 클립핑 형태에서 API공개에 따른 다양한 관련 제품의 출시, 막강한 공유기능과 비즈니스에 조금 더 접근하여 발전된 에버노트는 혼자가 아닌 회사의 공용자료실, 아이디어 창고, 커뮤니케이션 용도로 사용하면서 구성원과 공유하는 부분이 즐겁습니다.” 손호성 사장은 출판사라면 에버노트를 반드시 사용해 보길 권하며 앞으로 국내에 맞는 에버노트 입문서와 3분 키노트라는 사이트에서 에버노트와 관련된 제품들에 대한 비디오 강좌를 오픈할 예정이다.
Task를 만들어 클라우드 미디어를 관리한다.
http://ifttt.com ifttt는 if then 과 같은 프로그램 명령을 Task를 자동화 할 수 있도록 위저드 방식으로 선택하여 작성할 수 있게 만든 서비스로 다양한 클라우드, 소셜미디어에 올려진 글, 사진, 영상들을 자동화하여 특정 사이트에 복제할 수 있는 기능을 제공한다. 에버노트에 다양한 서비스를 결합하여 클립핑을 하려면 먼저 회원가입을 한 다음 상단 메뉴 Recipes에서 검색 키워드를 Evernote로 입력하면 레시피에서 자신에 해당하는 기능을 찾아 레시피를 복제하여 Task를 만들어 쓰면 된다.
[경제경영] 업무를 효울화하는 비즈니스 에버노트 일경NETWORK 편집부 저/김정환 역 | 스펙트럼북스 | 2012.05.18 예약판매 : 2012/05/18 출간 이후 배송가능 <비즈니스 에버노트> 1,000원 할인쿠폰 증정 (~5/18)
초판한정 에버노트 프리미엄 한달 사용권 ($5-6,000원 상당) 증정