생각 정리를 위한 업무의 기술

생각 정리를 위한 업무의 기술

  1. 도서명: 생각 정리를 위한 업무의 기술
  2. 저자: 니시무라 가쓰미
  3. 역자: 정지영
  4. 펴낸곳: 생각정리연구소
  5. 판형: 210*148
  6. 면수: 212
  7. 발행일: 2017년 6월 15일
  8. 정가: 15,000원
  9. 분야: 경제경영, 자기계발
  10. ISBN: 979-11-5895-072-9 13320

————————————————————————

1. 책 소개

보고서와 기획서를 손쉽게 정리하는 57개의 혁신적인 방법!

머릿속을 어지럽히는 복잡한 생각을 조각모음하자!

비즈니스 환경에서 중요한 것은 시간과의 싸움이라고 할 수 있다. 주어진 시간에 얼마나 정확하고 완성도가 높은 아웃풋을 제출하는가에 따라 능력 있는 사람으로 평가 받기도 하고 무능력한 사람으로 손가락질 받기도 한다. 하지만 유능한 사람이라고 해서 반드시 남들보다 특별히 월등한 업무 능력을 가지고 있는 것은 아니며, 업무에 대한 숙련도에서 차이가 날 수는 있겠지만 그것이 우수한 사원이 되는 결정적인 조건이 되지는 않는다. 그렇다면 도대체 무엇 때문에 차이가 나게 되는 것일까? 힌트는 ‘생각을 정리하는 기술’에 있다.

사람의 머릿속에는 1분에도 수많은 생각들이 오고간다. 생각의 흐름을 정리하지 않으면 일할 때도 집중력을 발휘하기 힘들고 30분이면 끝낼 수 있는 일을 두 시간, 세 시간이 지나도록 처리하지 못하고 붙잡고 있게 된다. 또한 여러 가지 일 중에 어떤 일을 먼저 시작해야 할지 몰라 전전긍긍하며 시간을 허비하기도 한다. 평소 이처럼 어지러운 머릿속 때문에 고민하고 있는 사람이라면 이제부터 생각을 정리하는 기술에 주목해 보자. <생각정리 업무기술>에서는 복잡한 생각들을 질서정연하게 갈무리해서 업무 효율성을 극대화하는 방법을 제시한다. 특히 도해를 활용한 아이디어 발산과 수렴의 방법은 단순히 생각을 정리하는 데 그치는 것이 아니라 기존의 생각을 더 확장시켜 우수한 생각을 이끌어내는 데 도움을 준다.

성공하는 사람과 실패하는 사람의 차이는 아주 사소한 것에서 비롯된다. <생각정리 업무기술>을 통해 유능한 직장인으로 거듭나기 위한 첫걸음을 내디뎌보자.

‘생각→기록→확인’의 방법으로 사고를 확장하라!

이 책에서 제안하는 생각정리 방법은 기본적으로 ‘생각→기록→확인’의 과정으로 이루어진다. 먼저 생각을 자유롭게 떠올려 내용을 종이에 직접 손으로 기록한 다음, 마지막으로 그에 대한 평가와 정리를 하는 것이다. 필자는 특히 손으로 쓰는 작업이 중요하다고 강조한다. 손은 제2의 뇌라는 말이 있듯이 손을 사용하면 그만큼 뇌 기능이 활발해진다는 것이다. 종이에 적어 나가는 것만으로도 주제에 대한 생각을 여러 가지 방향으로 진전시킬 수 있고, 보다 깊이 있는 판단을 할 수 있다. 이때 활용되는 기술이 바로 도해다. 여기서 도해란 생각을 그림으로 그려 정리하는 방법을 말하는데, 단어나 문장을 간단한 도형에 넣어 표현하는 것도 도해에 해당한다. 이 책에서는 브레인스토밍맵, 만다라트 등 도해를 통해 생각을 정리하는 다양한 방법을 소개한다.

상사가 여러 가지 일을 한꺼번에 지시했을 때 어떻게 대처하는 것이 좋을까? 가장 좋은 방법은 일의 중요도나 긴급도를 따져 우선순위를 정하는 것이다. 하지만 어떤 일이 더 중요한지, 혹은 어떤 일이 더 급한지 판단하기가 쉽지 않다. 필자는 이런 상황에서도 도해를 통해 사고하면 문제를 쉽게 풀어나갈 수 있다고 말한다. 중요도와 긴급도를 기준으로 매트릭스를 만들고 업무 과제를 5단계로 나눠 평가하면 어떤 일부터 실행에 옮겨야 할지 자연스럽게 업무 일정이 머릿속에 그려진다는 것이다.

이처럼 <생각정리 업무기술>에서는 실제 업무 환경에서 적용할 수 있는 64가지 업무기술을 소개하고 있다. 필자가 제시하는 방법을 하나씩 따라하다 보면 어느새 자신의 업무력이 몰라보게 달라졌음을 느끼게 될 것이다. 물론 64가지 스킬을 모두 따라할 필요는 없다. 그중에서 자신에게 잘 맞는 것을 간추려 활용하거나 상황에 맞게 응용하면 된다. 이제 머릿속을 쾌적하게 정리하고 업무 생산성을 높여보자.

2. 본문 보기

EMB000017242e9d EMB000017242e9e

EMB000017242e9f EMB000017242ea0

EMB000017242ea1 EMB000017242ea2

3. 목 차

머리말

INTRODUCTION 00 생각을 정리하기 전에

0-1 생각을 정리하려면 일단 써라!

0-2 ‘생각→기록→확인’으로 순환하라

0-3 좌뇌와 우뇌의 커뮤니케이션을 원활히 하라

0-4 ‘발산→수렴’으로 사고한다

0-5 좋은 아이디어는 쓸데없는 아이디어 속에 있다

0-6 단어를 틀에 넣으면 도해가 된다

Chapter 01 머릿속에 있는 모든 것을 꺼내라

1-1 브레인스토밍으로 발상을 넓힌다

1-2 브레인스토밍으로 생각의 뼈대를 세운다

1-3 브레인스토밍 활용 예제 : 돈 모으는 방법을 생각한다

1-4 더블 브레인스토밍맵으로 두 가지 주제를 동시에 탐구한다

1-5 더블 브레인스토밍맵 활용 예제 : 도시와 시골의 장점 비교

1-6 더블 브레인스토밍맵을 정리하는 방법

1-7 발상이 끝없이 확장되는 빅뱅 브레인스토밍맵

1-8 빅뱅 브레인스토밍맵 활용 예제 : 회사 개선 방안을 정리한다

Chapter 02 흩어진 정보를 정리하는 그룹화 기술

2-1 비슷한 것을 하나로 모아 묶는다

2-2 키워드를 그룹별로 분류해 정리하라

2-3 문장을 그룹별로 분류해 정리하라

2-4 부모 항목과 자식 항목으로 그룹화하라

2-5 포스트잇을 이용해 그룹화하라

2-6 그룹화 활용 예제 : 자신의 강점을 정리한다

Chapter 03 한정된 시간에 성과를 높이는 우선순위 기술

3-1 대량의 정보는 중요 항목을 형광펜으로 표시하라

3-2 우선순위를 정하기 어려울 때는 소거법으로 골라낸다

3-3 중요도를 5단계로 평가한다

3-4 항목을 긴급도로 분류한다

3-5 매트릭스로 우선순위를 파악하라

3-6 전제 조건과 제약 조건을 정리하면 방향성이 보인다

3-7 착수 순서를 정해 우선순위를 매긴다

3-8 우선순위 활용 예제 : 경영 과제를 생각한다

Chapter 04 결정하기 어려울 때는 틀에 넣어라

4-1 키워드, 틀, 화살표를 사용한다

4-2 중요한 항목을 세 가지로 압축한다

4-3 화살표로 원인과 결과를 연결하라

4-4 만다라트를 활용해 발상을 넓혀라

4-5 대소 관계를 파악해 정보를 정리하라

4-6 포스트잇으로 계층도를 만든다

4-7 대량의 정보를 정리하는 계층도

4-8 서류 작성에 이용하는 넘버링 기술

Chapter 05 정보를 한 장으로 정리하는 매트릭스 사용법

5-1 지표를 정한다

5-2 정보 정리에 편리한 상자형 매트릭스

5-3 상자형 매트릭스를 활용해 보자

5-4 포지셔닝형 매트릭스로 상호 관계를 파악하라

5-5 포지셔닝형 매트릭스 활용 예제 : 자동차 브랜드 포지셔닝

5-6 포스트잇을 이용한 매트릭스 정리법

5-7 세 가지 지표를 나타내는 매트릭스

5-8 세 지표를 사용한 매트릭스 활용 예제 : 가전제품 회사의 판매 분석

Chapter 06 일을 효율적으로 처리하는 순서의 기술

6-1 이메일을 확인한 뒤 To Do 리스트를 만들자

6-2 ‘전체→부분’, ‘목적→수단’의 순서로 생각한다

6-3 방법보다 결과를 먼저 생각하라

6-4 규모가 큰일은 4단계 프로세스로 나눈다

6-5 포스트잇을 이용해 작업의 흐름을 정리한다

6-6 상대의 입장을 고려해 일을 진행한다

6-7 무리, 낭비, 불균일을 찾아서 제거한다

6-8 시간을 알뜰하게 활용하는 일정 관리 기술

6-9 회의를 효율적으로 진행하는 기술

6-10 퇴근하기 전에는 무엇을 할 것인가

Chapter 07 업무 효율을 높이는 마음 정리 기술

7-1 답답한 마음을 정리하는 기술

7-2 순식간에 기분을 가볍게 하는 기술

7-3 상사가 일을 시키면 이것부터 확인하라

7-4 두 가지 관점에서 보는 복안사고로 시야를 넓힌다

7-5 앞을 내다보는 기술

7-6 집중할 시간을 확보하는 기술

7-7 정보를 놓치지 않는 효과 만점의 기술

7-8 번뜩 떠오르는 생각을 메모하라

7-9 잡다한 일을 물리치는 기술

7-10 고민하지 말자고 다짐한다

4. 저자 소개

저자 : 니시무라 가쓰미

1956년 오카야마 현 출생. 대학교수, 경영컨설턴트. 1982년 도쿄공업대학 경영공학과 대학원 석사과정을 수료했다. 후지사진필름주식회사를 거쳐 1990년 일본종합연구소에서 주임연구원으로 민간 기업의 경영 컨설팅, 강연회, 사원연수를 다수 맡았다. 2003년부터 시바우라공업대학 대학원의 공학매니지먼트 연구과 교수로 재직 중이다. 전문 분야는 MOT(기술 경영), 프로젝트 매니지먼트, 경영 전략, 전략적 사고, 도해 사고이다. 주요 저서로는 <1분 피터 드러커>, <용장 밑에 약졸 없다>, <비즈라이팅에 자신감이 붙다>, <설득의 프레임이 바뀌는 논리 사고>, <컨설턴트처럼 논리적으로 생각하며 일하기>, <영업 완전정복> 외 다수가 있다.

역자 : 정지영

대진대학교 일본학과 졸업 후 출판사에서 수년간 일본도서 기획 및 번역, 편집 업무를 담당했다. 현재 엔터스코리아에서 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동 중이다. 주요 역서로는 <도해 사고력>, <그림으로 그리는 생각정리기술 도해사고력>, <업무를 효율화하는 시간단축 기술>, <SIMPLE 비즈니스 숫자 공부법>, <간단 명쾌한 NLP> 등 다수가 있다.     

 

업무를 효율화하는 시간단축 기술

나가타 도요시의 생각정리 시리즈② 시간단축 기술

 

  1. 도서명 : 생각 정리를 위한 시간의 기술
  2. 저자: 나가타 도요시, 역자: 정지영 / 펴낸 곳: 생각정리연구소
  3. 크기 : 148*210mm
  4. 면 수 : 224
  5. 발행일 : 2017년 4월 20일
  6. 입고일 : 2017년 4월 25일 입고 예정
  7. 정 가 : 15,000원
  8. I S B N : 979-11-5895-067-5 13320

979-11-5895-069-9 14320 (세트)

  1. 제조국 : 국산 / 재질 : 종이 / 연령 : 전 연령
  2. 품질 보증 : 파본 또는 성능에 문제가 있을 시에는 구입 후 일주일 이내에 구입처를 통해 교환
  3. 책임자 : 고객센터 070-7535-2958

————————————————————————

1. 책 소개

시간은 평등하다? 아니, 나의 시간은 다르다!

시간이 아닌 가치를 관리하라!

시간은 진짜 평등한가? 각기 처한 환경과 상황은 달라도 시계바늘은 어김없이 돈다는 점에서 시간은 누구에게나 평등한 것처럼 보인다. 하지만 현실을 살펴보면 딱히 그렇지도 않다. 같은 업무인데 늘 시간이 부족해 야근을 밥 먹듯이 하는 사람이 있는 반면, 여유롭게 일을 끝내고 남은 시간에 자기계발과 취미를 즐기는 사람도 있다. 이처럼 사람은 같은 양을 같은 질로 쓰고 있지 않다.

왜 이런 차이가 나는 걸까? 이는 시간을 지배하는 자와 지배당한 자의 차이다. 시간이란 이 한정된 자원을 얼마나 제대로 사용하는가에 따라 인생이 결정된다는 점은 당연한 상식.

그렇다면 어떻게 하면 좋을까? 이에 대한 해법은 시간이 아닌 가치를 관리하는 데 있다. 인간은 가치에 따라 행동을 결정짓고, 시간을 분배하기 때문이다. 이를 통해 버릴 것과 취할 것을 선별할 수 있다면 그것만으로 시간은 충분히 절약될 수 있다.

이런 이유로 저자 나가타 도요시는 성공하고 싶다면 ‘가치, 행동, 시간 순으로 관리하라’고 역설한다.

1. 가치(Value) : 먼저 자신이 추구하는 가치 결정!

2. 행동(Action) : 가치 실현에 필요한 행동 결정!

3. 시간(Time) : 가치 실현을 위한 시간 분배와 관리!

여기서 주의할 점은 무조건 시간만 관리하거나 행동만 관리해서는 안 된다는 것이다. 행동하고 싶은 마음의 근원인 ‘가치관’을 확실히 인식한 후 행동을 계획하는 것이 중요하다.

이 책은 아홉 개 영역에 걸쳐 시간 관리, 시간당 생산성을 향상시키는 방법, 시간의 질과 양을 늘리는 방법 등을 도표와 함께 세밀하게 설명한다. PC, 스마트폰과 같은 IT 제품을 업무에 활용하는 방법에서 자신을 철저하게 관리하는 방법까지! 저자 스스로 다년간에 걸쳐 실험하고 체험한 생활밀착형 방법론을 모두 수록했다.

강의를 듣듯 순서대로 본문을 읽다보면 시간의 가치와 효율에 대해 다시 생각하는 것은 물론 당장 적용 가능한 기술들을 발견할 수 있을 것이다. 또한 책의 말미에는 테스트가 수록되어 있어 독자들이 직접 자신의 현 시간 관리 달성도를 자가 체크 할 수 있다.

2. 본문보기

 

s1_r1_c1

s1_r2_c1

s1_r3_c1

s1_r4_c1

 

3. 목차

머리말 – 업무를 효율화하는 시간 단축의 기술이란?

이 책으로 배우는 것들

[1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다

당신에게 남은 시간은?

시간은 남은 양보다 쓰는 곳이 중요하다

시간이 아니라 가치관을 관리하라

바쁘게 일하는데도 왜 성과가 나지 않을까?

가치, 행동, 시간순으로 관리하라

가치관을 시각화하라

신뢰받기 위해 버려야 할 일을 결정하라

시간 관리 매트릭스로 중요도와 긴급도를 확인하자

모든 활동이 추구하는 가치로 이어지는가?

<칼럼> 무엇을 위해 일하는가? 석공들의 일하는 목적에 관한 이야기

1교시 정리

[2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표

일하는 것은 가장 이율 좋은 자산 운용이다

돈과 시간, 자산은 반비례한다

인생의 전반에는 자신의 시간을 비싸게 판다

인생의 후반에는 타인의 시간을 산다

연령별로 시간을 사고파는 방법

시간 투자의 두 가지 패턴, 집중 투자와 분산 투자

시간표를 짤 때는 중요한 것을 우선순위에 둔다

세 가지 시간영역을 균형 있게 배분하라

기초영역의 시간 – 자산을 지탱하는 원동력

부가가치영역의 시간 – 미래의 자산을 창출할 준비

업무영역의 시간 – 현재의 자산을 창출하는 활동

시간비용을 생각하면서 행동하라

<칼럼> 할 일 리스트를 작성하기 전에 체크해야 할 사항

2교시 정리

[3교시] 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 지적 생산의 방정식

지적 생산성의 방정식 Do more with less

지적 생산성을 높이는 여덟 가지 약속

생산성 향상을 위해서는 돈을 아끼지 않는다

버려야 할 일을 정하고 선택과 집중을 도모하라

할 일을 구체적으로 정하고 나눈다

사전 준비가 생산성을 한꺼번에 높인다

멀티태스킹으로 생산성과 창의성을 높이자

IT를 용도에 맞게 활용하자

습관적으로 할 수 있는 구조를 만든다

다른 사람을 이끌어 조직의 생산성을 높인다

<칼럼> 미래의 나를 만난다

3교시 정리

[4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다

게으른 사람을 위한 스케줄 관리 요령

20%의 시간으로 80%의 전체를 보는 파레토식 업무 기술

목표로 가는 단계마다 중간 목표를 넣는다

작업은 하루에 완료할 수 있는 크기로 나눈다

여유 기간을 공개하여 문제를 극복한다

스케줄을 오픈하고 관계자와 공유한다

소요 시간을 정확히 계산한다

할 일 리스트의 흔한 문제점

할 일 리스트는 구체화, 세분화, 수치화하라

<칼럼> 주식 투자와 시간 관리의 공통점-데이 트레이딩, 스윙 트레이딩, 포지션 트레이딩

4교시 정리

[5교시] 틈새 작업과 집중 작업으로 집중력을 극도로 향상한다

동시통역사에게 배우는 15분 집중법

지적 생산성이 눈에 띄게 높아지는 스톱워치 기술

틈새 작업과 집중 작업

1일 3회 작전회의로 할 일 리스트를 점검하라

전용 툴로 할 일 리스트를 꼼꼼히 관리한다

짧은 시간에 기분을 전환하는 방법

틈새 시간을 황금 시간으로 바꾸는 휴대 도구

생산성이 급상승하는 데스크톱 환경 만들기

<칼럼> 당신의 뽀모도로는 몇 분?

5교시 정리

[6교시] 시간 단축의 전문가에게 배우는 생산성을 높이는 사소한 습관

긍정적인 사고로 지적 생산성을 높인다

정보는 키워드로 모아 맥락을 생각한다

서류 정리의 3단계, 버린다 건넨다 저장한다

파일은 폴더가 아니라 라벨로 정리하라

머리가 좋아지는 도해 메모 기술

30초 안에 매력을 전하는 훈련, 엘리베이터 피치

놀랄 만큼 아이디어가 솟아오르는 목욕 시간 200% 활용법

다양한 사고로 게임의 규칙을 바꾼다

효율화만으로는 해결할 수 없다! 일의 혁신을 일으키자

인맥을 선택하고 시간을 저금하라

<칼럼> 건망증을 근절하는 세 가지 간단한 규칙

6교시 정리

[7교시] IT를 멀리 하면 생산성 전쟁에서 이길 수 없다

시간을 절약하기 위해 IT능력을 키우자

최단 시간에 문장을 정확히 쓴다

시간을 단축하려면 타자 속도를 개선하라

무조건 단축키를 이용하라

작업 효율을 급격히 향상시키는 특수 검색 옵션

트위터를 업무에 활용한다

편리한 웹서비스를 다루는 클라우드 기술

편리한 소프트웨어를 사용하여 업무의 속도를 올리자

<칼럼> 살아 있는 시간과 죽은 시간

7교시 정리

[8교시] 최단 시간에 문제를 해결하는 시간 단축 사고

시간을 단축하는 사고의 기초는 MECE와 가설사고

사고, 작업, 출력의 양식을 준비한다

생산성을 대폭 향상시키는 문서 서식

체크리스트로 실수를 방지한다

프레임워크를 익힌다

프레임워크를 다룬다 ① 비즈니스 전략과 사업 분석

프레임워크를 다룬다 ② 업무 개선

숫자를 파악하는 힘을 길러라

<칼럼> 프레임워크를 사용하지 못하는 비즈니스맨

8교시 정리

[9교시] 회의 시간을 단축하여 팀의 생산성을 높인다

회의 참여자의 시간 의식을 맞춘다

틈새 회의와 집중 회의

회의는 화이트보드 앞에 서서 한다

계획서, 의사록 없는 회의는 하지 않는다

산만한 회의를 알찬 회의로 바꾸자

전화회의를 이용하라

천재집단 구글에게 배우는 회의 진행 방식

<칼럼> 상사에게 회의 시간 단축을 건의해보자

9교시 정리

APPENDIX 자료편

시간 단축의 달인이 되기 위한 체크포인트

맺음말-인생의 목적을 파악하라

부록

가치지도를 만들어보자

이상적인 시간표를 만들어보자

4. 저자 소개

저자 | 나가타 도요시

1966년 출생. 지적 생산 연구소, 신규 사업 프로듀서, 주식회사 쇼케이스티비 임원 COO로 재직 중이다. 리쿠르트에서 신규 사업 개발을 담당하고, 그룹회사 미디어팩토리에서 만화와 애니메이션 관련 콘텐츠 비즈니스를 시작했다. 그 후 디지털 업계에 흥미를 보여 데스크톱 퍼블리싱과 컴퓨터 그래픽의 전문지 창간, CG캐릭터의 판권 관리 비즈니스 등을 구축했다. 2005년부터 기업의 e마케팅 개선사업에 특화된 회사 쇼케이스티비를 공동 설립했다. 현재는 최고운영책임자로 새로운 웹서비스의 개발과 경영에 종사하고 있다. 저서로 <시간단축 기술>, <최강업무 기술>, <프레젠테이션 기술>, <그림문자 기술>,<생각의 법칙> 등이 있다.

역자 | 정지영

대진대학교 일본학과 졸업.

출판사에서 수년간 일본도서 기획 및 번역, 편집 업무를 담당했으며 현재 엔터스코리아 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동 중이다. 역서로는 <손에 잡히는 NLP>, <비즈니스 숫자력 기르기>, <알찬 포켓 일본어> 등이 있다.

 

 

업무 효율화를 위한 정리의 기술

업무 효율화를 위한 정리의 기술

s

제 목 : 업무 효율화를 위한 정리의 기술

저 자 : 생크추어리 퍼블리싱

역 자 : 김남진

펴낸 곳 : 아르고나인 미디어그룹

판 형 : 148×210mm

면 수 : 208쪽

발행일 : 2016년 04월 15일

정 가 : 11,000원

ISBN : 979-11-5895-021-7 13320

입고 예정일 : 2016년 3월 30일

—————————————————————————————————–

1. 책 소개

가장 배우기 쉬운 정리 기술의 교과서

업무 실수의 85%는 정리의 기술로 해결할 수 있다!

일 잘하는 사람과 아무리 열심히 해도 인정받지 못하는 사람의 차이는 어디에서 올까? 여러 가지 이유가 있겠지만, 아무리 업무 스킬이 뛰어나도 같은 실수를 되풀이하는 비효율적인 사람은 남보다 앞서기 힘들다. <업무 효율화를 위한 정리의 기술>은 모든 비즈니스 퍼슨에게 필수불가결한, 효율적인 업무 환경과 습관을 형성해 실수와 시행착오를 줄이는 노하우를 소개한다.

<업무 효율화를 위한 정리의 기술>은 정리술을 파일 정리술, 수첩술, 노트술의 세 가지 영역으로 나누어 효율적인 방법을 제시하고 있다. 직장인들이 흔히 갖고 있는 잘못된 습관과 빈번한 시행착오를 빠짐없이 다루고 있으며, 특히 파일 정리술과 수첩술, 노트술은 일의 효율과 속도는 물론 창조력과 아이디어에도 직결되기 때문에 실무에서 매우 유용하다.

파일링 편에서는 하루에 수도 없이 쏟아지는 서류와 컴퓨터 파일 등을 정리하는 파일 정리술을 다룬다. 한눈에 어떤 서류가 어디에 있는지 필요할 때 바로 찾을 수 있는 서류 보관법이다. 책상 위가 항상 어수선하고 지저분한 사람은 일의 능률이 오르지 않는 것은 물론이고, 업무 능력까지 의심받는다. 파일링에 능숙해지면 업무 효율이 높아지고 쓸데없는 스트레스가 줄기 때문에 그 사람의 이미지까지 달라지게 하는 효과가 있다.

플래너 편에서는 일을 자기가 계획한 대로 착착 진행시킬 뿐 아니라 아이디어를 축적해 업무의 질을 향상시키는 수첩술로 정보를 정리하는 방법을 다룬다. 무슨 일이 있어도 약속과 시간을 엄수해야 하는 비즈니스 퍼슨을 위한 스케줄링 노하우와 자기에게 맞는 수첩을 고르는 방법 등 필수 자기 관리술을 전수한다.

끝으로 노트북 편에서는 머릿속의 정보를 객관적으로 인식하고 자기 생각을 분명히 정리하는 노트와 메모 기술로 생각을 정리하는 방법에 대해 알아본다. 노트를 활용하여 자기 생각을 잘 정리하는 사람은 자기가 어떤 행동을 할지 명확하게 컨트롤할 수 있게 된다.

실무에서 일어나는 수많은 시행착오와 실수들은 파일, 수첩, 노트 정리술을 통해 대부분 예방할 수 있다. <업무 효율화를 위한 정리의 기술>을 완벽하게 마스터하여 앞서나가는 비즈니스 퍼슨으로 거듭나보자.

2. 본문

rege_01

rege_02

rege_03

rege_04

rege_05 rege_06

 

3. 목차

FILING : 파일링으로 서류를 정리한다

파일링에 꼭 필요한 도구

파일링이 중요한 이유

사용하지 않을 서류는 폐기한다

파일링의 기본(서류 편)

인덱스를 붙여 검색성을 높인다

파일을 구분하는 방법

팩스 문서의 파일링 방법

영수증 파일링 방법

가방 속 파일링

책상 레이아웃의 기본

책상 레이아웃

책상 서랍 레이아웃

현장 취재 파일링 편

파일링의 기본(컴퓨터 편)

사용하지 않는 파일은 삭제한다

신속하게 파일을 검색한다

메일 파일링 요령

백업은 업무의 기본

명함에 필요한 정보를 기입한다

파일링의 기본(명함 편)

명함을 폐기할 때의 원칙

PLANNERS : 수첩술로 정보를 정리한다

자기에게 맞는 수첩을 찾는다

비즈니스 현장에서 수첩이 필요한 이유

수첩 활용의 기본

스케줄 기입 방법

중장기적인 스케줄을 세운다

매일 스케줄을 세운다

To do 리스트를 활용한다

약속 잡는 방법을 연구하자

수첩을 점검하는 습관을 키우자

수첩 메모는 꼼꼼하게 한다

점착 메모지를 활용해서 메모하기

그림을 활용한 메모

회의에 필요한 메모 기술을 몸에 익히자

메모하는 습관을 갖자

적지 않고도 알차게 메모하는 방법

전화를 걸기 전에 메모를 준비한다

누가 보더라도 알 수 있는 전언 메모 요령

주소록 수첩 활용 방법

메모 정리, 보관의 필요성

현장 취재 수첩술 편 ①

현장 취재 수첩술 편 ②

NOTE BOOKS : 노트술로 사고를 정리한다

자기에게 맞는 노트를 알아보자

비즈니스 활동에서 노트를 쓰는 이유

노트 활용의 기본

비즈니스 노트 작성 포인트 ① 노트는 여유롭게

비즈니스 노트 작성 포인트 ② 문장은 간단하게

비즈니스 노트 작성 포인트 ③ 정보는 항목별로 적는다

비즈니스 노트 작성 포인트 ④ 날짜, 분류, 내용을 기입한다

비즈니스 노트 정리 포인트 ⑤ 결론을 먼저 쓴다

비즈니스 노트 작성 포인트 ⑥ 5W2H를 따른다

업무의 PDCA를 노트에 적는다

독서를 일에 활용하는 노트술

자기 계발의 투자 효과를 높이는 노트술

그림을 그려서 생각을 정리한다

노트를 사용해서 기획한다

문제 재발을 예방하는 노트술

컴퓨터로 노트 색인을 만든다

수집한 정보를 노트에 모은다

현장 취재 노트술 편

비즈니스 현장에서 일기를 작성하자

일기에는 긍정적인 내용을 쓴다

생각하면서 일기를 쓴다

4. 저자 소개

저자 | 생크추어리 퍼블리싱

역자 | 김남진

잡지, 사보 에디터를 거쳐 비영리법인 출판 기획자로 일했다. 역서로는 <초등학교 선생님도 몰래 보는 어린이 그림수학>, <세계 그림 지도 스티커>, <쇼킹 트릭입체공작> 등이 있다.

EMB00000b307c6e

주소 | 서울시 마포구 동교동 169-17번지 4층 402호

전화 | 070-7535-2958

팩스 | 0505-220-2958

e-mail | atmark@argo9.com

Home page | http://www.facebook.com/bombomschool

 

 

 

 

 

 

 

 

정리의 기술

[도서] 업무 효율화를 위한 정리의 기술 (무료배송(~04/30))

생크추어리 퍼블리싱 저/김남진 역 | 아르고나인미디어그룹 | 2016년 04월

그림으로 디자인하는 생각정리 업무기술

그림으로 디자인하는 생각정리 업무기술

EMB00001900b961

제 목 : 그림으로 디자인하는 생각정리 업무기술

저 자 : 니시무라 가쓰미

역 자 : 정지영

펴낸 곳 : 아르고나인 미디어그룹

판 형 : 148*210

면 수 : 208

발행일 : 2015년 7월 30일

정 가 : 12,000원

I S B N : 979-11-85423-93-7 13320

————————————————————————

1. 책 소개

보고서와 기획서를 손쉽게 정리하는 64개의 혁신적인 방법!

머릿속을 어지럽히는 복잡한 생각들을 ‘조각모음’하자!

사람의 머릿속에는 1분에도 수많은 생각들이 오고간다. 생각의 흐름을 정리하지 않으면 일할 때도 집중력을 발휘하기 힘들고 30분이면 끝낼 수 있는 일을 두 시간, 세 시간이 지나도록 처리하지 못하고 붙잡고 있게 된다. 또한 여러 가지 일 중에 어떤 일을 먼저 시작해야 할지 몰라 전전긍긍하며 시간을 허비하기도 한다. 평소 이처럼 어지러운 머릿속 때문에 고민하고 있는 사람이라면 이제부터 생각을 정리하는 기술에 주목해 보자. <생각정리 업무기술>에서는 복잡한 생각들을 질서정연하게 갈무리해서 업무 효율성을 극대화하는 방법을 제시한다. 특히 도해를 활용한 아이디어 발산과 수렴의 방법은 단순히 생각을 정리하는 데 그치는 것이 아니라 기존의 생각을 더 확장시켜 우수한 생각을 이끌어내는 데 도움을 준다.

이 책에서 제안하는 생각정리 방법은 기본적으로 ‘생각→기록→확인’의 과정으로 이루어진다. 먼저 생각을 자유롭게 떠올려 내용을 종이에 직접 손으로 기록한 다음, 마지막으로 그에 대한 평가와 정리를 하는 것이다. 저자는 특히 손으로 쓰는 작업이 중요하다고 강조한다. 손은 제2의 뇌라는 말이 있듯이 손을 사용하면 그만큼 뇌 기능이 활발해진다는 것이다. 종이에 적어 나가는 것만으로도 주제에 대한 생각을 여러 가지 방향으로 진전시킬 수 있고, 보다 깊이 있는 판단을 할 수 있다. 이때 활용되는 기술이 바로 도해다. 여기서 도해란 생각을 그림으로 그려 정리하는 방법을 말하는데, 단어나 문장을 간단한 도형에 넣어 표현하는 것도 도해에 해당한다. 이 책에서는 브레인스토밍맵, 만다라트 등 도해를 통해 생각을 정리하는 다양한 방법을 소개한다.

<생각정리 업무기술>에서는 실제 업무 환경에서 적용할 수 있는 64가지 업무기술을 소개하고 있다. 저자가 제시하는 방법을 하나씩 따라하다 보면 어느새 자신의 업무력이 몰라보게 달라졌음을 느끼게 될 것이다. 물론 64가지 스킬을 모두 따라할 필요는 없다. 그중에서 자신에게 잘 맞는 것을 간추려 활용하거나 상황에 맞게 응용하면 된다. 이제 머릿속을 쾌적하게 정리하고 업무 생산성을 높여보자.

2. 본문 보기

014-015 업무기술본문

046-047 업무기술본문

054-055 업무기술본문

114-115 업무기술본문

124-125 업무기술본문

146-147 업무기술본문

 

 

3. 목 차

머리말

INTRODUCTION 00 생각을 정리하기 전에

0-1 생각을 정리하려면 일단 써라!

0-2 ‘생각→기록→확인’으로 순환하라

0-3 좌뇌와 우뇌의 커뮤니케이션을 원활히 하라

0-4 ‘발산→수렴’으로 사고한다

0-5 좋은 아이디어는 쓸데없는 아이디어 속에 있다

0-6 단어를 틀에 넣으면 도해가 된다

Chapter 01 머릿속에 있는 모든 것을 꺼내라

1-1 브레인스토밍으로 발상을 넓힌다

1-2 브레인스토밍으로 생각의 뼈대를 세운다

1-3 브레인스토밍 활용 예제 : 돈 모으는 방법을 생각한다

1-4 더블 브레인스토밍맵으로 두 가지 주제를 동시에 탐구한다

1-5 더블 브레인스토밍맵 활용 예제 : 도시와 시골의 장점 비교

1-6 더블 브레인스토밍맵을 정리하는 방법

1-7 발상이 끝없이 확장되는 빅뱅 브레인스토밍맵

1-8 빅뱅 브레인스토밍맵 활용 예제 : 회사 개선 방안을 정리한다

Chapter 02 흩어진 정보를 정리하는 그룹화 기술

2-1 비슷한 것을 하나로 모아 묶는다

2-2 키워드를 그룹별로 분류해 정리하라

2-3 문장을 그룹별로 분류해 정리하라

2-4 부모 항목과 자식 항목으로 그룹화하라

2-5 포스트잇을 이용해 그룹화하라

2-6 그룹화 활용 예제 : 자신의 강점을 정리한다

Chapter 03 한정된 시간에 성과를 높이는 우선순위 기술

3-1 대량의 정보는 중요 항목을 형광펜으로 표시하라

3-2 우선순위를 정하기 어려울 때는 소거법으로 골라낸다

3-3 중요도를 5단계로 평가한다

3-4 항목을 긴급도로 분류한다

3-5 매트릭스로 우선순위를 파악하라

3-6 전제 조건과 제약 조건을 정리하면 방향성이 보인다

3-7 착수 순서를 정해 우선순위를 매긴다

3-8 우선순위 활용 예제 : 경영 과제를 생각한다

Chapter 04 결정하기 어려울 때는 틀에 넣어라

4-1 키워드, 틀, 화살표를 사용한다

4-2 중요한 항목을 세 가지로 압축한다

4-3 화살표로 원인과 결과를 연결하라

4-4 만다라트를 활용해 발상을 넓혀라

4-5 대소 관계를 파악해 정보를 정리하라

4-6 포스트잇으로 계층도를 만든다

4-7 대량의 정보를 정리하는 계층도

4-8 서류 작성에 이용하는 넘버링 기술

Chapter 05 정보를 한 장으로 정리하는 매트릭스 사용법

5-1 지표를 정한다

5-2 정보 정리에 편리한 상자형 매트릭스

5-3 상자형 매트릭스를 활용해 보자

5-4 포지셔닝형 매트릭스로 상호 관계를 파악하라

5-5 포지셔닝형 매트릭스 활용 예제 : 자동차 브랜드 포지셔닝

5-6 포스트잇을 이용한 매트릭스 정리법

5-7 세 가지 지표를 나타내는 매트릭스

5-8 세 지표를 사용한 매트릭스 활용 예제 : 가전제품 회사의 판매 분석

Chapter 06 일을 효율적으로 처리하는 순서의 기술

6-1 이메일을 확인한 뒤 To Do 리스트를 만들자

6-2 ‘전체→부분’, ‘목적→수단’의 순서로 생각한다

6-3 방법보다 결과를 먼저 생각하라

6-4 규모가 큰일은 4단계 프로세스로 나눈다

6-5 포스트잇을 이용해 작업의 흐름을 정리한다

6-6 상대의 입장을 고려해 일을 진행한다

6-7 무리, 낭비, 불균일을 찾아서 제거한다

6-8 시간을 알뜰하게 활용하는 일정 관리 기술

6-9 회의를 효율적으로 진행하는 기술

6-10 퇴근하기 전에는 무엇을 할 것인가

Chapter 07 업무 효율을 높이는 마음 정리 기술

7-1 답답한 마음을 정리하는 기술

7-2 순식간에 기분을 가볍게 하는 기술

7-3 상사가 일을 시키면 이것부터 확인하라

7-4 두 가지 관점에서 보는 복안사고로 시야를 넓힌다

7-5 앞을 내다보는 기술

7-6 집중할 시간을 확보하는 기술

7-7 정보를 놓치지 않는 효과 만점의 기술

7-8 번뜩 떠오르는 생각을 메모하라

7-9 잡다한 일을 물리치는 기술

7-10 고민하지 말자고 다짐한다

 

4. 저자 소개

저자 : 니시무라 가쓰미

1956년 오카야마 현 출생. 대학교수, 경영컨설턴트. 1982년 도쿄공업대학 경영공학과 대학원 석사과정을 수료했다. 후지사진필름주식회사를 거쳐 1990년 일본종합연구소에서 주임연구원으로 민간 기업의 경영 컨설팅, 강연회, 사원연수를 다수 맡았다. 2003년부터 시바우라공업대학 대학원의 공학매니지먼트 연구과 교수로 재직 중이다. 전문 분야는 MOT(기술 경영), 프로젝트 매니지먼트, 경영 전략, 전략적 사고, 도해 사고이다. 주요 저서로는 <1분 피터 드러커>, <용장 밑에 약졸 없다>, <비즈라이팅에 자신감이 붙다>, <설득의 프레임이 바뀌는 논리 사고>, <컨설턴트처럼 논리적으로 생각하며 일하기>, <영업 완전정복> 외 다수가 있다.

역자 : 정지영

대진대학교 일본학과 졸업 후 출판사에서 수년간 일본도서 기획 및 번역, 편집 업무를 담당했다. 현재 엔터스코리아에서 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동 중이다. 주요 역서로는 <도해 사고력>, <그림으로 그리는 생각정리기술 도해사고력>, <업무를 효율화하는 시간단축 기술>, <SIMPLE 비즈니스 숫자 공부법>, <간단 명쾌한 NLP> 등 다수가 있다.

EMB00001900b963

주소 | 서울시 마포구 동교동 169-17번지 4층 402호

전화 | 070-7535-2958

팩스 | 0505-220-2958

e-mail | atmark@argo9.com

Home page | http://www.facebook.com/bombomschool

 

그림으로 디자인하는 생각정리 업무기술

[도서] 그림으로 디자인하는 생각정리 업무기술

니시무라 가쓰미 저 | 아르고나인미디어그룹 | 2015년 07월

성과가 달라지는 업무정리의 기술 8단계

성과가 달라지는 업무정리의 기술 8단계

EMB000031002947

제 목 : 업무정리의 기술 8단계

저 자 : 요시자와 준토쿠

역 자 : 김남진

펴낸 곳 : 스펙트럼북스

판 형 : 148*210

면 수 : 255

발행일 : 2014년 04월 30일

정 가 : 13,800원

I S B N : 979-11-85423-09-8 부가기호 13320

————————————————————————

1. 책 소개

업무 효율과 질을 극적으로 높여주는 방법론!

업무를 능수능란하게 정리하는 ‘4가지 기술’을 8단계로 배운다!

이 땅의 직장인이라면 모두가 상사로부터 인정받는 ‘능력자’가 되고 싶을 것이다. 근데 참으로 이상한 게 딱히 뛰어난 구석이 없어 보이는 동료와 선배, 심지어는 후배가 나보다 훨씬 높은 평가를 받을 때가 있다.

과연 그 이유는 어디에 있을까?

아무리 고민하고 관찰해도 답이 나오지 않는다면 이 책, <업무정리의 기술 8단계>가 해결책이 될 수 있을 것이다.

<업무정리의 기술 8단계>는 직장인에게 필요한 업무 효율과 질을 극적으로 높여주기 위한 방법론을 담고 있다.

저자가 말하는 직장인의 필살기 4가지는 다음과 같다.

① 다른 사람의 이야기를 정확하게 ‘듣기’

② 말하고 싶은 것을 알기 쉽게 ‘의사 전달’ 하기

③ ‘우선순위’ 정하기

④ 흔쾌히 일하도록 ‘남에게 시키기’

사실 이 4가지 기술 자체는 그렇게까지 특별하지 않아 보인다.

“쳇~! 별 거 없네. 다 아는 거 아냐?”

이렇게 말하는 사람도 있을 것이다. 하지만 다음과 같은 질문에 과연 당신은 자신 있게 답할 수 있을까?

“다른 사람의 이야기를 끝까지 잘 듣고 있습니까?”, “말하고 싶은 것을 간결하게 정리할 수 있습니까?”, “계획성 있게 우선순위를 정하고 있습니까?”

아마도 자신 있게 “물론!”이라고 답할 수 있는 사람은 손에 꼽을 정도일 것이다. 이러한 ‘당연한 일’들을 얼마만큼 해낼 수 있느냐에 따라 진짜 실력이 나오고 경쟁자와 격차가 나게 되는 것이다.

직장인의 능력은 ‘선택과 집중’으로 판가름난다!

이 책의 저자 요시자와 준토쿠는 줄곧 ‘효율성을 챙기면서 질을 높일 수 있는 업무 노하우’를 연구해왔다. 결국 그는 프로젝트 매니저로 근무하며 쌓은 경험을 토대로 직장인에게 필요한 4가지 기술을 핵심으로 한 업무술을 개발했다. 그렇게 나오게 된 책이 <업무정리의 기술 8단계>이다.

저자는 우수한 비즈니스 퍼슨들을 오랜 시간 관찰한 끝에 다음과 같은 결론을 내렸다.

‘인정받는 직장인들은 일을 작게 쪼개어 규격화한다.’는 것이다.

수많은 업무들을 나누기 좋은 단위로 세분화하고, 그 이후엔 필요한 일에 주력하여 실행한다는 얘기다. 예를 들면 상대의 의견을 물을 때 ‘듣기’를 의식하고, 일정을 조정할 때는 ‘우선순위’에 집중하는 식이다.

이 ‘선택과 집중’이야말로 ‘능력자’와 ‘무능한자’를 구분하는 결정적 차이이다. 이러한 요령을 모르는 사람은 이 업무를 왜 해야 하는지, 또 무엇을 해야 하는지 모르고 갈팡질팡하다가, 헛된 힘만 쓰고 아무런 성과도 얻지 못한다.

<업무정리의 기술 8단계>는 아마추어 직장인을 프로페셔널로 만들어 주는 병법서와 같다. 또한 친절하게도 신입은 물론, 5년차 10년차 등 모든 직장인이게 맞는 경력별 목표와 방법론까지 담아냈다. 지금부터 이 책에 담긴 노하우를 차근차근 실천하기를 권한다. 8단계로 나눈 업무정리의 기술을 마스터한다면 당신의 업무력은 질과 속도에서 경쟁자들을 압도하게 될 것이다.

2. 본문

EMB000031002949

 

EMB00003100294a

 

EMB00003100294b

 

EMB00003100294c

3. 목차

들어가며

CHAPTER 0

능력자와 무능력자의 차이는 단 하나!

CHAPTER 1

우선 업무 철칙을 몸에 익히자!

CHAPTER 2

업무를 4개로 나누면 술술 풀린다

CHAPTER 3

듣는 기술을 향상시키는 법

듣는 기술을 향상시키는 프레임워크와 12가지 테크닉

킬러 프레임워크 : 적극적 청취

CHAPTER 4

의사 전달 기술을 향상시키는 법

의사 전달 기술을 향상시키는 프레임워크와 10가지 테크닉

킬러 프레임워크 : PAC 사고

CHAPTER 5

우선순위를 정하는 기술을 향상시키는 법

우선순위를 정하는 기술을 향상시키는 프레임워크와 6가지 테크닉

킬러 프레임워크 : GTD

CHAPTER 6

사람을 활용하는 능력을 향상시킨다

사람을 활용하는 능력을 향상시키는 프레임워크와 12가지 테크닉

킬러 프레임워크 : BATNA/ZOPA

CHAPTER 7

프로페셔널로 살아남기 위한 노하우

프로페셔널의 기본자세

CHAPTER 8

성장 이후의 롤모델을 구체화하자

4. 저자 소개

저자-요시자와 준토쿠

외국계 컨설팅펌 근무. 일본 지사의 리더를 맡아 비즈니스부터 시스템까지 폭넓은 컨설팅 활동을 하고 있다. 또한 프로젝트 매니저로서 수백억 엔 규모의 시스템 운용 개선, 조직 개혁, 인재 육성에 힘쓰고 있다. IT 서비스 매니지먼트의 세계 기준인 ITIL Manager 유자격자. 업무가 광범위하기 때문에 조직의 책임자, 중간 관리자, 현장 담당자 등 다양한 층을 대상으로 커뮤니케이션 절충 경험이 풍부하다. 신입 연수 책임자를 역임한 적도 있어서 신입 컨설턴트 육성 방법에 대해 해박하다. 신입부터 베테랑까지 인재 육성 경험을 바탕으로 이 책에 실린 4가지 기술(듣기, 전달하기, 우선순위, 활용하기)을 핵심으로 한 업무술을 탄생시켰다. 주요 저서로는 《생각 정리 프레임워크 50(스펙트럼북스)》, 《비즈니스 사고법 활용북》, 《최신 회의 운영의 기본과 실천》등이 있다.

역자-김남진

잡지, 사보 에디터를 거쳐 출판 기획 및 편집자로 일하고 있다. 주요 역서에 《초등학교 선생님도 몰래 보는 어린이 그림수학》, 《세계 그림 지도 스티커》, 《쇼킹 트릭입체공작》, 《서류 수첩 노트 정리술》 등이 있다.

EMB00003100294d

스펙트럼북스는 아르고나인 미디어 그룹 경제경영 임프린트입니다.

주소 | 서울시 마포구 동교동 166-2 목화빌딩 8층

전화 | 070-7535-2958 팩스 | 0505-220-2958

e-mail | atmark@argo9.com Home page | http://www.argo9.com

 

업무정리의 기술 8단계

[도서] 업무정리의 기술 8단계 (한정증정 : 하루노트 & 스케줄러)

요시자와 준토쿠 저/김남진 역 | 스펙트럼북스 | 2014년 04월

업무를 효율화하는 시간단축 기술

업무를 효율화하는 시간단축 기술

위기경영표지.indd
제   목    : 업무를 효율화하는 시간단축 기술
저   자    : 나가타 도요시
역   자 : 정지영
펴낸 곳    : 스펙트럼북스
판   형    : 148*210
면   수 : 224
발행일 : 2011년 2월 20일
정   가 : 12,800원
I S B N : 978-89-93497-75-5  13320
————————————————————————

1. 책소개
늘 시간에 쫒기는 직장인에게 <그림으로 그리는 생각정리 기술-도해사고력>의 저자 나가타 도요시가 직장인들에게 보내는 두 번째 제안!
시간을 정복하라!!
20대에 하는 일을 40대에도 하고 있다면 당신은 시간을 잘못 활용하고 있는 것이다. 20대에는 자신의 시간을 팔아서 돈을 만들고 40대에는 남의 시간을 사서 일을 이뤄야 한다.
시간은 평등하다! 각기 처한 환경과 상황은 다르지만 시간만큼은 누구에게나 똑같이 흐른다. 그런데 같은 일을 하면서 항상 시간이 부족해 야근을 밥 먹듯이 하는 사람이 있는 반면에 여유롭게 업무를 끝내고 남은 시간에 자기계발과 취미를 즐기는 사람도 있다.
왜? 도대체 왜 이런 차이가 나는 걸까? 이는 시간을 지배하는 자와 지배당한 자의 차이다. 시간이란 한정된 자원을 얼마나 제대로 사용하는가에 따라 인생이 결정된다. 시간을 지배하는 자에겐 필연적으로 성공이란 달콤한 열매가 따르기 마련이다.

늘 시간에 쫒기는 직장인, 당신도 예외는 아니다. 항상 계획을 세우고, 스케줄에 맞춰 열심히 일하는데 성과가 없고 야근을 피할 수 없다면 이 책의 90가지 제안에 귀를 기울일 필요가 있다. PC, 스마트폰과 같은 IT제품을 업무에 활용하는 방법에서 자신을 철저하게 관리하는 방법까지! 나가타 도요시가 제안하는 시간단축 기술은 그냥 이론이 아니라 저자 스스로 다년간에 걸쳐 실험하고 체험한 생활밀착형 방법론이기 때문이다.

90가지 비법으로 당신의 시간을 2배로 늘려라!!
이 책에서는 아홉 개 영역에 걸쳐 시간관리, 시간당 생산성을 향상시키는 방법, 시간의 질과 양을 늘리는 방법 등을 도표와 함께 세밀하게 설명한다. 강의를 듣듯 순서대로 본문을 읽다보면 시간의 가치와 효율에 대해 다시 생각하는 것은 물론 당장 적용 가능한 기술들을 발견할 수 있을 것이다.

만일 당신이 기업가라면 투자자와 함께 엘리베이터에 탔을 때, 내리기 전까지 30초 동안 비즈니스 계획을 간결하게 설명할 수 있는가? 이때 자신의 사업계획을 핵심만 집어 설명할 수 있다면 당신은 투자자에게 강한 인상을 줄 수 있을 것이다.
때문에 나가타 도요시는 30초 안에 250자로 말하고 싶은 내용을 전달하는 기술이야 말로 시간을 단축하면서 기회를 잡을 수 있는 능력으로 손꼽고 있다. 기회는 언제 어디에서 찾아올지 알 수 없기에 평소에 자신의 생각을 짧게 정리하는 습관이 중요하다는 것.
실제로 그 유명한 워렌 버핏(Warren Buffett)을 호텔 앞에서 만나 자사의 매력을 30초 동안 설명한 경영자가 있었다. 1년 후 그 사람의 회사는 버핏과 좋은 조건으로 거래를 하게
되었다. 버핏을 발견한 그 경영자가 30초를 그냥 날려버렸다면 성공을 놓쳤을 것이다.

V•A•T 관리로 시간을 지배하라!
저자는 시간관리 기술의 기본으로 가치(Value)를 손꼽는다. 가치에 따라 행동을 결정짓고, 시간을 분배하기 때문이다. 이를 통해 버릴 것과 취할 것을 선별할 수 있다면 그것만으로 시간은 충분히 절약될 수 있다.

1. 가치(Value)
먼저 자신이 추구하는 가치를 결정한다.

2. 행동(Action)
가치 실현에 필요한 행동을 결정한다.

3. 시간(Time)
남은 삶 속에서 가치를 실현하기 위해 시간을 분배하고 행동을 실천에 옮긴다.

2. 본문보기

시간단축032-033

시간단축052-053

본문1

본문2

시간단축022-023

시간단축028-029

 

 

3. 목차
머리말 – 업무를 효율화하는 시간 단축의 기술이란?
이 책으로 배우는 것들

[1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다
당신에게 남은 시간은?
시간은 남은 양보다 쓰는 곳이 중요하다
시간이 아니라 가치관을 관리하라
바쁘게 일하는데도 왜 성과가 나지 않을까?
가치, 행동, 시간순으로 관리하라
가치관을 시각화하라
신뢰받기 위해 버려야 할 일을 결정하라
시간 관리 매트릭스로 중요도와 긴급도를 확인하자
모든 활동이 추구하는 가치로 이어지는가?
<칼럼> 무엇을 위해 일하는가? 석공들의 일하는 목적에 관한 이야기
1교시 정리

[2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표
일하는 것은 가장 이율 좋은 자산 운용이다
돈과 시간, 자산은 반비례한다
인생의 전반에는 자신의 시간을 비싸게 판다
인생의 후반에는 타인의 시간을 산다
연령별로 시간을 사고파는 방법
시간 투자의 두 가지 패턴, 집중 투자와 분산 투자
시간표를 짤 때는 중요한 것을 우선순위에 둔다
세 가지 시간영역을 균형 있게 배분하라
기초영역의 시간 – 자산을 지탱하는 원동력
부가가치영역의 시간 – 미래의 자산을 창출할 준비
업무영역의 시간 – 현재의 자산을 창출하는 활동
시간비용을 생각하면서 행동하라
<칼럼> 할 일 리스트를 작성하기 전에 체크해야 할 사항
2교시 정리

[3교시] 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 지적 생산의 방정식
지적 생산성의 방정식 Do more with less
지적 생산성을 높이는 여덟 가지 약속
생산성 향상을 위해서는 돈을 아끼지 않는다
버려야 할 일을 정하고 선택과 집중을 도모하라
할 일을 구체적으로 정하고 나눈다
사전 준비가 생산성을 한꺼번에 높인다
멀티태스킹으로 생산성과 창의성을 높이자
IT를 용도에 맞게 활용하자
습관적으로 할 수 있는 구조를 만든다
다른 사람을 이끌어 조직의 생산성을 높인다
<칼럼> 미래의 나를 만난다
3교시 정리

[4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다
게으른 사람을 위한 스케줄 관리 요령
20%의 시간으로 80%의 전체를 보는 파레토식 업무 기술
목표로 가는 단계마다 중간 목표를 넣는다
작업은 하루에 완료할 수 있는 크기로 나눈다
여유 기간을 공개하여 문제를 극복한다
스케줄을 오픈하고 관계자와 공유한다
소요 시간을 정확히 계산한다
할 일 리스트의 흔한 문제점
할 일 리스트는 구체화, 세분화, 수치화하라
<칼럼> 주식 투자와 시간 관리의 공통점-데이 트레이딩, 스윙 트레이딩, 포지션 트레이딩
4교시 정리

[5교시] 틈새 작업과 집중 작업으로 집중력을 극도로 향상한다
동시통역사에게 배우는 15분 집중법
지적 생산성이 눈에 띄게 높아지는 스톱워치 기술
틈새 작업과 집중 작업
1일 3회 작전회의로 할 일 리스트를 점검하라
전용 툴로 할 일 리스트를 꼼꼼히 관리한다
짧은 시간에 기분을 전환하는 방법
틈새 시간을 황금 시간으로 바꾸는 휴대 도구
생산성이 급상승하는 데스크톱 환경 만들기
<칼럼> 당신의 뽀모도로는 몇 분?
5교시 정리

[6교시] 시간 단축의 전문가에게 배우는 생산성을 높이는 사소한 습관
긍정적인 사고로 지적 생산성을 높인다
정보는 키워드로 모아 맥락을 생각한다
서류 정리의 3단계, 버린다 건넨다 저장한다
파일은 폴더가 아니라 라벨로 정리하라
머리가 좋아지는 도해 메모 기술
30초 안에 매력을 전하는 훈련, 엘리베이터 피치
놀랄 만큼 아이디어가 솟아오르는 목욕 시간 200% 활용법
다양한 사고로 게임의 규칙을 바꾼다
효율화만으로는 해결할 수 없다! 일의 혁신을 일으키자
인맥을 선택하고 시간을 저금하라
<칼럼> 건망증을 근절하는 세 가지 간단한 규칙
6교시 정리

[7교시] IT를 멀리 하면 생산성 전쟁에서 이길 수 없다
시간을 절약하기 위해 IT능력을 키우자
최단 시간에 문장을 정확히 쓴다
시간을 단축하려면 타자 속도를 개선하라
무조건 단축키를 이용하라
작업 효율을 급격히 향상시키는 특수 검색 옵션
트위터를 업무에 활용한다
편리한 웹서비스를 다루는 클라우드 기술
편리한 소프트웨어를 사용하여 업무의 속도를 올리자
<칼럼> 살아 있는 시간과 죽은 시간
7교시 정리

[8교시] 최단 시간에 문제를 해결하는 시간 단축 사고
시간을 단축하는 사고의 기초는 MECE와 가설사고
사고, 작업, 출력의 양식을 준비한다
생산성을 대폭 향상시키는 문서 서식
체크리스트로 실수를 방지한다
프레임워크를 익힌다
프레임워크를 다룬다 ① 비즈니스 전략과 사업 분석
프레임워크를 다룬다 ② 업무 개선
숫자를 파악하는 힘을 길러라
<칼럼> 프레임워크를 사용하지 못하는 비즈니스맨
8교시 정리

[9교시] 회의 시간을 단축하여 팀의 생산성을 높인다
회의 참여자의 시간 의식을 맞춘다
틈새 회의와 집중 회의
회의는 화이트보드 앞에 서서 한다
계획서, 의사록 없는 회의는 하지 않는다
산만한 회의를 알찬 회의로 바꾸자
전화회의를 이용하라
천재집단 구글에게 배우는 회의 진행 방식
<칼럼> 상사에게 회의 시간 단축을 건의해보자
9교시 정리

APPENDIX 자료편
시간 단축의 달인이 되기 위한 체크포인트
맺음말-인생의 목적을 파악하라
부록
가치지도를 만들어보자
이상적인 시간표를 만들어보자

4. 저자 소개
저자 | 나가타 도요시
1966년 출생. 지적 생산 연구소, 신규 사업 프로듀서, 주식회사 쇼케이스티비 임원 COO. 리쿠르트에서 신규 사업 개발을 담당하고, 그룹회사 미디어팩토리에서 만화와 애니메이션 관련 콘텐츠 비즈니스를 시작했다. 그 후 디지털 업계에 흥미를 보여 데스크톱 퍼블리싱과 컴퓨터 그래픽의 전문지 창간, CG캐릭터의 판권 관리 비즈니스 등을 구축했다. 2005년부터 기업의 e마케팅 개선사업에 특화된 회사 쇼케이스티비(http://www.showcase-tv.com/)를 공동 설립했다. 현재는 최고운영책임자로 새로운 웹서비스의 개발과 경영에 종사하고 있다. 근저로 《지적 생산력이 극적으로 향상되는 최강 프레임워크100》, 《혁신적인 아이디어가 얼마든지 생겨나는 발상 프레임워크55》,《그림으로 그리는 생각정리기술-도해사고력》등이 있다.
연락처 : nagata@showcase-tv.com
회사 웹사이트 : www.showcase-tv.com

역자 | 정지영
대진대학교 일본학과 졸업.
출판사에서 수년간 일본도서 기획 및 번역, 편집 업무를 담당했으며 현재 엔터스코리아 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동 중이다.
역서로는 <손에 잡히는 NLP>, <비즈니스 숫자력 기르기>, <알찬 포켓 일본어> 등이 있다.

업무를 효율화하는 시간단축기술|12800 |9788993497755 |
     

© 2020 봄봄스쿨